Surat keterangan penghasilan kerja biasanya dibutuhkan saat seseorang sedang mengurus administrasi tertentu. Mulai dari pengurusan visa, hingga beasiswa pendidikan, keterangan penghasilan bisa menjadi salah satu syarat yang diperlukan. Bisanya surat ini dikeluarkan oleh pihak sekretaris atau human resource (HR) sebuah perusahaan.
Surat keterangan penghasilan kerja, merupakan surat pernyataan penghasilan seseorang selama bekerja di sebuah perusahaan. Dalam surat tersebut, biasanya detail nominal gaji juga akan gamblang dijelaskan. Demi menunjang keresmian surat ini, seseorang biasanya membutuhkan legalitas atas nama perusahaan tersebut.
Pada dasarnya, tidak ada ketentuan yang baku dalam membuat surat keterangan penghasilan kerja. Namun walau begitu tetap butuh komponen identitas diri, serta identitas perusahaan agar surat tersebut bisa dipertanggungjawabkan. Jadi bisa dibilang surat ini merupakan golongan surat resmi.
Jika kamu seorang wiraswasta, maka dibutuhkan konfirmasi dari perangkat warga untuk membuat surat tersebut resmi. Mulai dari keterangan RW, hingga kepala desa, bisa dicantumkan di dalam surat tersebut.
Cara Membuat Surat Keterangan Penghasilan Kerja
Ada beberapa komponen yang perlu diperhatikan dalam menyusun surat penghasilan kerja.
Kop perusahaan
Kop perusahaan lengkap sangat dibutuhkan untuk menyatakan penghasilan. Dengan adanya kop surat, identitas perusahaan akan terlihat dengan jelas. Karena hal itu juga, surat yang dikeluarkan bisa resmi dan dipertanggungjawabkan.
Nomor surat
Dalam surat keterangan penghasilan kerja, nomor surat menjadi hal yang sangat penting untuk diperhatikan. Nomor surat berguna bagi pengarsipan sebuah perusahaan. Selain itu, dengan adanya arsip surat yang dikeluarkan juga bisa dibuktikan asli.
Diketahui oleh pihak perusahaan
Pihak perusahaan yang bertanggung jawab, wajib menerangkan jika dirinya mengetahui surat keterangan penghasilan kerja. Dengan adanya komponen ini, perusahaan secara resmi mengeluarkan pernyataan jika pemohon merupakan benar karyawan di perusahaan tersebut.
Informasi detail karyawan
Data diri karyawan yang bersangkutan, tentu sangat penting untuk dicantumkan di surat keterangan penghasilan kerja. Selain itu, terangkan juga jika orang tersebut benar bekerja di perusahaan yang mengeluarkan surat keterangan penghasilan kerja.
Informasi jabatan, gaji, dan tunjangan
Setelah itu, data selanjutnya yang harus ditulis adalah informasi jabatan dan lama bekerja si pemohon surat di perusahaan. Selain itu, gaji dan tunjangan juga harus dijelaskan dengan detail dan teliti.
Tanda tangan dan cap
Hal terakhir yang harus diperhatikan adalah tanda tangan pernyataan dari pembuat surat. Selain itu, jangan lupa legalisasi surat keterangan penghasilan tersebut dengan cap milik perusahaan.
Contoh Surat Keterangan Penghasilan Kerja
PT Serang Sentosa Tbk
Jl. Siliwangi 23, Kota Serang, Banten
021-5452xx
SURAT KETERANGAN PENGHASILAN
No: 88/HRD-204/2021
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Ajeng Violet Rahayu
Jabatan : Manager Personalia
Menerangkan dengan sebenarnya jika,
Nama : Purwanto Pratama
Jabatan : Staff Digital Marketing
Hingga saat ini tanggal 24 Mei 2021 aktif bekerja di perusahaan PT Serang Sentosa Tbk, memiliki penghasilan dengan rincian berikut ini,
Gaji pokok : Rp. 7.500.000
Tunjangan transportasi : Rp. 500.000
Tunjangan kesehatan : Rp. 1.050.000
Sehingga total gaji yang diperoleh dalam satu bulan berjumlah Rp9.050.000 (Sembilan juta lima puluh ribu rupiah).
Demikian surat keterangan penghasilan kerja ini saya sampaikan. Semoga dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Serang, 24 Mei 2021
Ajeng Violet Rahayu
Manager Personalia
Yuk simak tips karier lainnya di NU Career. Jangan lupa kunjungi situs resmi NU Career di https://www.nucareer.id/ untuk memperoleh pekerjaan terbaik.